POLÍTICA DE PRIVACIDAD AVATEP

Rev. 2 (Mayo 2018)

De conformidad con lo establecido en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento y la libre circulación de datos personales, en adelante, RGPD, ponemos en su conocimiento los siguientes extremos:

1. Que los datos de carácter personal por Vd. facilitados serán incorporados a un fichero del que es titular AVATEP, Asociación Vasca de Técnicos especialistas en prevención de riesgos laborales de Euskadi, válidamente constituida y registrada y con domicilio social actual en c/ Simón Linaza, 14 – 1º B – 48960 Galdakao (Bizkaia) siendo sometidos a las mismas limitaciones y garantías establecidos en el RGPD, según la naturaleza estatutaria de ambas entidades (SEPROSS y AVATEP-) y entre sí.
2. Que los citados datos serán usados a fines de registro de pertenencia a la organización como afiliado-asociado, de participación en la estructura de la organización en el caso de que el afiliado-asociado manifieste dicha voluntad y a efectos de poder remitirle información sobre servicios facilitados por AVATEP a sus afiliados-asociados, siendo dichos datos siempre sometidos a las limitaciones y garantías que al efecto establece el propio RGPD. Así por ejemplo se establece que en el caso de que el afiliado manifieste su deseo de pertenecer a la estructura de la organización, será necesario que nos facilite su nº de teléfono para hacer posible la comunicación a través de los medios previstos. Dicho dato resulta adecuado, pertinente y no excesivo al fin manifestado. Su negativa a suministrar dicho dato implica la imposibilidad de participación en la estructura de la organización.
3. Que, como entidad con finalidad sindical, el tratamiento es efectuado por parte de AVATEP, en el ámbito de sus actividades legítimas y con las debidas garantías, refiriéndose exclusivamente a los miembros actuales o antiguos de la entidad o a personas que mantengan contactos regulares con AVATEP en relación con sus fines. A este respecto, AVATEP se compromete a no comunicar ni ceder los datos de carácter personal de sus afiliados-asociados a un tercero, en cualquier caso distinto del reflejado expresamente en el punto 2 de esta política, incluso para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del interesado y del responsable del tratamiento, sin que medie el previo consentimiento del interesado.
4. Que AVATEP aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, sólo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento. Esta obligación se aplica a la cantidad de datos personales recogidos, a la extensión de su tratamiento, a su plazo de conservación y a su accesibilidad. Tales medidas garantizan en particular que, por defecto, los datos personales no sean accesibles, sin la intervención de Vd. como interesado, a un número indeterminado de personas físicas. Y de acuerdo al RGPD, se le informa que AVATEP ha elegido encargados del tratamiento y autorizados a tal fin. Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, AVATEP como responsable y los asignados como encargados del tratamiento han tomado las medidas técnicas y organizativas necesarias, para garantizar que cualquiera de las personas, que actúan bajo la autoridad del responsable o del encargado y tienen acceso a datos personales, solo puedan tratar dichos datos siguiendo instrucciones del responsable, garantizando además que estas personas autorizadas se han comprometido y están sujetas a una obligación de confidencialidad de naturaleza estatutaria. A tal fin, AVATEP ha establecido específicamente:
   1. Los afiliados-asociados que pertenezcan a la estructura, en el desempeño de sus funciones dentro de la organización, podrán tener acceso a datos de carácter personal y demás información confidencial relativa a los afiliados, respecto a los cuales existe la obligación específica de guardar secreto y todas las obligaciones y deberes relativos al tratamiento de datos personales, en virtud de lo dispuesto en el RGPD.
   2. Los miembros de la estructura de AVATEP se comprometen a no revelar a persona alguna ajena a la organización, cualquier información a la que hayan tenido acceso en el desempeño de sus funciones o que pudieran haber obtenido, en razón de su condición de miembros de la estructura de nuestro sindicato profesional.
   3. Las obligaciones anteriores se extienden incluso después de extinguida, por cualquier causa, la relación que pudiera haber existido con AVATEP.
   4. Así pues, aceptar esta política implica el conocimiento de la responsabilidad personal frente a AVATEP, y frente a terceros, a los efectos de resarcir los daños y perjuicios que se pudieran ocasionar, derivados de un incumplimiento culpable, de las obligaciones en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, lo cual podrá significar el resarcimiento a AVATEP de las indemnizaciones, sanciones o reclamaciones que pudieran darse, como consecuencia de dicho incumplimiento.
5. Que, en relación al punto anterior, el responsable del tratamiento, en la persona de cada encargado, llevará un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable con los contenidos recogidos en norma. Este registro quedará en formato electrónico a disposición de la autoridad de control que lo solicite. Y a este respecto AVATEP y el encargado del tratamiento manifiestan su firme intención de cooperar con la autoridad de control que lo solicite en el desempeño de sus funciones.
6. Que si así Vd. lo decidiese, en cualquier momento y de manera gratuita, puede solicitar a AVATEP, como responsable del tratamiento de sus datos, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión (baja de la organización), limitación de su tratamiento, u oposición al tratamiento de los mismos. Aprovechamos para informarle de que la limitación u oposición al tratamiento de sus datos podrían implicar limitaciones a su participación o pertenencia a la organización. Siendo los datos adecuados, pertinentes y no excesivos al fin manifestado, las limitaciones pretenden constituirse como garantes de la comunicación y confidencialidad requeridas.
7. Que tiene también Vd. derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
8. Que los datos tratados por AVATEP se conservarán hasta que Vd. solicite, sin que haya duda sobre su intención y su identidad, su supresión expresa en el modo anteriormente señalado, a excepción de los datos no suprimibles a efectos de reclamaciones, como se contempla en el RGPD.
9. Que AVATEP se somete a los principios de transparencia de la información, comunicación y modalidades de ejercicio de los derechos del interesado que le son de aplicación.
10. Que, para hacer efectivo cualquiera de sus derechos anteriormente citados, o cualesquiera otros recogidos en este documento y/o en el RGPD, basta con que nos remita un escrito a AVATEP, a través de la dirección de correo electrónico: avatep@avatep.org, o bien por correo ordinario remitido a la dirección de nuestra sede social, antes indicada.

Si tienes alguna duda puedes contactar con nosotros en los datos de contacto que figuran en la página web o directamente a través del formulario de contacto.